Claves para entender una nómina

Son muchas las personas que lo único que comprenden de su nómina es el sueldo que les llega a la cuenta al final de mes, pero es realmente importante saber qué significan los términos que se reflejan en ella.

Una nómina no es más que el reflejo del acuerdo entre empresa y empleado. En ella se detallan todos los movimientos que se hacen con el salario en bruto que la empresa paga como contraprestación de los servicios que le ha prestado la persona contratada. Es muy útil entender cuáles son las aportaciones que hacemos, como la Seguridad Social o IRPF.

A continuación, daremos una explicación básica sobre cuáles son los aspectos fundamentales en las nóminas y qué debemos saber sobre ellos, empezando de la zona superior a la inferior.

¿Qué es una nómina?

La nómina se considera al instrumento que sirve a las empresas y trabajadores para efectuar el pago de manera ordenada sobre el tiempo determinado de la prestación del trabajo.

En la nómina aparece un desglose de los pagos que se hacen, desde el dinero que paga la empresa por ti, hasta el que finalmente recibes en tu cuenta bancaria. Es por ello, por lo que toma una gran relevancia el saber hacia dónde se va ese dinero intermedio.

Resulta muy importante conocer cómo se realiza una nómina y cuál es su valor, ya que es la prueba de que las leyes de trabajo y obligaciones fiscales están siendo cumplidas. Es útil para que los empleados conozcan sus percepciones y deducciones. También facilita el orden la contabilidad de la empresa.

Partes relevantes de la nómina

En una nómina existen tres zonas diferenciadas claramente, en las cuales se reúnen los datos más relevantes. Por ello, vamos a explicar cuáles son y qué datos trae cada una a continuación:

1. Encabezado

En una zona meramente informativa que pone en contexto quiénes son los agentes de ese contrato. También se marcan los datos básicos del contrato, como el tipo de contrato y el código de cuenta de cotización en el que el trabajador está incluido. Es la zona superior del documento y en él aparecen las siguientes zonas:

• Datos identificativos de la empresa
• Datos básicos del trabajador
• Periodo de liquidación

2. Zona salarial

Es la zona del documento donde más términos complejos puede haber. En ella es donde aparece tu salario y todas las modificaciones que se le aplica. Se relatan los siguientes aspectos:

• Detalle de las percepciones salariares: en ella se indican las ganancias brutas del trabajador.
• Resumen de las deducciones: a partir del primer dato se van efectuando las deducciones necesarias que marque la legislación.
• Información sobre las bases de cotización de la nómina: en ella se resumen todas las cotizaciones junto a la del IRPF.
• Líquido a percibir: en la última zona de esta parte, se pone la cantidad que va a recibir de manera líquida el trabajador.

3. Cierre

La zona de baja de la nómina está reservada para las firmas que constaten que en el contrato ambas partes está de acuerdo. De todos modos, en la actualidad no es necesario que el trabajador firme el contrato, si el pago de la nómina ha sido a través de medio bancarios con los que se pueda demostrar que el dinero ha sido pagado.

Términos importantes en tu nómina

Aunque lo habitual sería el poder entender la nómina de arriba a abajo es normal que muchas personas solo lean ciertas partes. Por ello, queremos hacer un resumen de cuáles son los términos más importantes de una nómina:

• Salario base: es el salario total que has recibido y no puede ser inferior al marcado en tu convenio.
• Complementos salariales: en esta zona se marcan todas las cantidades que ha recibido el empleado de forma extraordinaria. Por ejemplo, muchos comerciales tienen un sueldo fijo y otro que depende de incentivos. Los incentivos aparecerían en esta zona de la nómina.
• Horas extraordinarias: las horas que se han realizado de manera extra en tu jornada ordinaria aparecerán reflejadas en esta parte.
• Salario en especie o retribución flexible: son cantidades de dinero que cobras fuera de tu salario ordinario y que no están exentas a IRPF en la mayoría de las ocasiones. Por ejemplo, entrarían en modo de dietas las comidas que hayas debido hacer de manera forzada en restaurantes en tu horario de trabajo.
• Deducciones: en esta zona es donde se nos van descontando diferentes cuentas del sueldo. Por ejemplo, vemos las contingencias comunes o las retenciones por IRPF. Una de las más usuales es el desempleo, que suele variar entre el 1,55% y el 1,60%.
• A cta. Convenio: esta es una zona que no todos los contratos tienen, pero que es interesante saber. Es una paga extra que se añade si tu puesto no está regido por un convenio profesional o no se han negociado subidas del sueldo este año. En él se observará una subida extra en función de lo que deberías percibir.

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