En toda empresa es fundamental realizar una adecuada gestión laboral, ya que repercutirá en muchos aspectos de la organización. Por ejemplo, una buena relación con los empleados o una óptima gestión de los recursos humanos serán dos de los apartados donde una correcta gestión laboral más se verá reflejada.
La gestión laboral es un tema muy amplio, puesto que se puede atribuir a funciones meramente administrativas, como el de nóminas o gestión de vacaciones. Por otro lado, también se le puede atribuir la labor de lo relacionado a la situación del empleado en la compañía, como la formación en diversas áreas o el clima de trabajo.
Es, por tanto, un área de suma importancia que hay que abordar con cautela, por lo que muchas empresas están tratando de digitalizarla.
ÍNDICE
Características de la gestión laboral
El término ‘gestión laboral’ se refiere a todos aquellos procesos que se refieren a la administración de los recursos humanos donde se busca optimizar el rendimiento laboral y asegurar la operatividad de la empresa.
Cuando las empresas buscan nuevos empleados deben tener una buena gestión de ese talento, saber identificarlo y poder desarrollarlo de una manera completa. El conseguir que los empleados se sientan valorados, hará que deseen mantenerse en la empresa, mejorar la compañía y generar más sentimiento de marca.
Por otro lado, a parte del desarrollo profesional, si también conseguimos que los empleados estén satisfechos con su horario y la distribución de su trabajo, tendremos empleados más felices y eficientes. Lograr que el horario se adapte bien a la vida privada del empleado es un punto a favor hacia tu empresa. Será valorado por parte de los empleados muy positivamente al poder disfrutar plenamente de su tiempo libre.
Objetivos de la gestión laboral
La lista de funciones que engloba la gestión laboral es muy amplia, pero van siempre buscando la conciliación entre el departamento de recursos humanos y la estrategia comercial que tiene la empresa. Por lo tanto, los objetivos pueden ser muy variopintos, aunque se debe lograr que estén todos alineados hacia un objetivo común:
- Selección de personal, de tal manera que se busque tanto talento como una continuidad en el proyecto, a modo de formación.
- Gestión de los contratos y las nóminas, así como la gestión de los despidos.
- Aunar las necesidades de la empresa y de los trabajadores para guiar la formación interna.
- Resolución de conflictos laborales.
- Mejora del ambiente laboral.
- Optimización de las jerarquías de la empresa y su organigrama.
- Estudio de rendimiento del personal.
- Búsqueda y generación de talento. Su objetivo principal será el de reclutar talento y mantenerlo en la empresa.
- Conocimiento sobre la satisfacción laboral, compromiso del trabajador y su motivación con el proyecto.
Consejos para mejorar la gestión laboral
Como en la mayoría de los departamentos de la empresa se debe estar en continuo reciclaje para poder adaptarse a los tiempos que corren.
Uno de los aspectos mas importantes en la actualidad es la tecnología para el estudio de los datos. Toma gran relevancia conseguir datos y posteriormente analizarlos para extraer conclusiones relevantes sobre tu negocio.
Tras la reciente pandemia ocasionada por la Covid-19, el área de gestión laboral también se ha visto inmersa en los cambios de los espacios de trabajo. Tanto la gestión de la zona de trabajo como el facilitar la comunicación a distancia es uno de los mayores trabajos que albergan los responsables de la gestión laboral.
Organización de labores y tiempos
Desde el departamento de RR.HH. debe salir la iniciativa de facilitar a los empleados cuáles son sus tareas y cómo mejorar la gestión de su tiempo. Existen multitud de softwares que proporcionarán a los trabajadores información sobre sus funciones, dependiendo de su puesto y su jerarquía.
Asimismo, el control del tiempo de cada trabajador también forma parte fundamental del estudio. Con el trabajo a distancia es importante saber cómo ha cambiado el tiempo respecto a las labores. Es decir, puede ser que haya gente que sea más eficiente en su casa y otra que lo sea en la oficina.
Contratación adaptada a los tiempos
Los procesos de contratación anticuados espantan a los jóvenes talentos que buscan empresas innovadoras y resolutivas. Existen numerosos softwares y aplicaciones que hacen que tus procesos de selección sean más ágiles.
Cuando lanzas una oferta, los primeros días suelen ser angustiosos mientras realizas el cribado de los curriculum vitae. Intenta evitar esto utilizando softwares con los que puedas hacer ese primer cribado inicial de forma más rápida. Con ello, generarás tiempo para centrarte en los postulantes que son verdaderamente interesantes para hacer una mejor selección final.
Control de tareas en trabajadores
Habitualmente la valoración de las funciones de los trabajadores se hace con una persona en el propio puesto de trabajo que analiza cómo están desarrollándose las funciones.
Como hemos dicho anteriormente, esto ha cambiado con la existencia de softwares y con la aparición obligada del teletrabajo. Es por ello, por lo que debemos recurrir a estas herramientas donde las valoraciones de los trabajadores serán mas fiables, eliminando sesgos, te hará ver con mayor claridad dónde se puede mejorar.
Mejora del ambiente de trabajo
Es muchas veces la gran olvidada de la gestión laboral, pero puede ser de las más influyentes en tu empresa. Analizar cuáles son las motivaciones y las quejas de los empleados nos puede destapar errores. Conseguir un ambiente de trabajo óptimo será positivo para el conjunto de la empresa.
Por otro lado, preguntar a los empleados sobre cuáles serían sus preferencias a la hora de realizar su trabajo, puede ser beneficioso. Escuchar siempre es una gran virtud. Es por ello, por lo que el hacer jornadas intensivas o días de teletrabajo podría mejorar la eficiencia y la productividad empresarial.
La mayoría de nuestros clientes en Pereira Menaut Abogados decide confiarnos la gestión laboral y de Seguridad Social de sus empresas, a los que elaboramos sus nóminas y demás documentación sociolaboral, y para los que realizamos todos los trámites necesarios ante la Seguridad Social y la Administración Tributaria.
Este servicio nos permite conocer de primera mano la realidad de nuestros clientes, lo que nos faculta para ofrecerles un mejor servicio.
Si tienes alguna duda sobre este asunto, contacta con nosotros. En Pereira Menaut Abogados contamos con un excelente equipo de abogados especialistas en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social en Madrid.